Готовые бизнес-планы
Клиентам
Энциклопедия
бизнес-планирования

Бизнес-план выставочного бизнеса

В статье будут рассмотрены основные моменты организации предпринимательской деятельности в сфере развлечений и отдыха на примере бизнес плана выставочного бизнеса. Организация выставок – творческий и интересный процесс, способный принести своему владельцу значительные прибыли. Естественно, надо быть готовым к большому количеству поездок, так как статичные выставки не так прибыльны, а организация выездов в другие города и страны – сложное и хлопотное дела.

Помимо готовности к показу выставок в других городах, нужно постоянно искать интересные тематики, чтобы привлекать посетителей, что предполагает сотрудничество с организациями и деятелями во всех сферах классического и современного искусства. Ну и наконец, чтобы осуществить проект, потребуются существенные вложения в оформление выставочного зала, для привлечения которых и будет использоваться бизнес план.

В ситуации, когда реализация проекта задерживается из –за отсутствия потенциальных инвесторов, готовый бизнес план выставки ускорить реализацию проекта и достичь заложенных в нем показателей эффективности.

Бизнес-план выставочного бизнеса
Ключевые особенности бизнес-плана выставочного бизнеса

Используем бизнес план выставочного бизнеса, как метод создания проекта

Помимо творческой составляющей планируемого предприятия, есть еще и коммерческая, так как целью любых проектов в сфере бизнеса является получение прибыли. Для этого требуется приложить немало усилий – собрать информацию о предметной области, выделить интересные и востребованные направления искусства, провести переговоры с партнерами и рассчитать все варианты развития экономики проекта. И поможет в этом бизнес план выставочного бизнеса.

Его применяют вне зависимости от отрасли и масштаба предприятия, и он позволит одинаково эффективно запустить инвестиционный проект выставки и завод по производству металлических изделий. Также в нем есть все необходимое для структурного и последовательного изложения всех стадий реализации, включая инструменты и результаты проводимых исследований рынка и расчеты финансовых и экономических показателей, оценивающих эффективность бизнеса.

Пример бизнес-плана выставочного бизнеса

Описание

Оглавление

Файлы

Особенности работы в сфере искусства и отдыха

В рамках бизнес плана планируется открытие современного выставочного комплекса с целью приема и организации выставок из различных областей искусства. Также в проекте заложена возможность показа своих выставок в других городах.

Основная целевая аудитория – это ценители искусства и прочих интересных тематик, которые могут быть реализованы в формате выставки.

Этапы организации бизнес процессов:

  • создание инфраструктуры;
  • поиск интересных тем и проведение переговоров;
  • организация выставки;
  • реализация билетов.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска выставочного бизнеса

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

3.3. Цены

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки выставочного бизнеса

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски выставочного бизнеса

7 – Выводы

Бизнес-план выставочного бизнеса предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Стандарт
  • Бизнес-план выставочного бизнеса
Краткое содержание проекта:
  1. Концепция проекта;
  2. План инвестиций;
  3. План продаж;
  4. План расходов;
  5. Отчет о Движении Денежных Средств;
  6. Возврат инвестиций;
Объем: 55 страниц
MS Word
23 000 руб.
3 900 руб.
Купить
Краткий бизнес-план без финансовой модели
VIP
  • Детальный бизнес-план выставочного бизнеса
  • Детальные финансовые расчеты выставочного бизнеса
Краткое содержание проекта:
  1. Концепция проекта;
  2. Оценка рынка;
  3. План инвестиций;
  4. План продаж;
  5. План расходов;
  6. Точка безубыточности;
  7. Отчет о Движении Денежных Средств;
  8. Анализ рисков;
  9. Срок окупаемости;
  10. Возврат инвестиций;
Объем: 75 страниц
MS Word MS Excel PDF
30 000 руб.
4 500 руб.
Купить
Полный бизнес-план с финансовой моделью
Премиум
  • Детальный бизнес-план выставочного бизнеса
  • Детальные финансовые расчеты выставочного бизнеса
  • Оптимизация проекта под ваши условия
Краткое содержание проекта:
  1. Концепция проекта;
  2. Оценка рынка;
  3. План инвестиций;
  4. План продаж;
  5. План расходов;
  6. Точка безубыточности;
  7. Отчет о Движении Денежных Средств;
  8. Анализ рисков;
  9. Срок окупаемости;
  10. Возврат инвестиций;
Объем: 75 страниц
MS Word MS Excel PDF
39 000 руб.
17 900 руб.
Купить
Тариф VIP + Работа под ключ

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план выставочного бизнеса

Мы с партнерами достаточно долго не могли найти источник инвестирования нашего проекта, так как везде требовалось обоснование его экономической эффективности. Чтобы снять этот вопрос, был приобретен готовый бизнес план выставочного бизнеса в компании План Про. Несмотря на достаточно специфическую тему, он содержал развернутое и структурное описание всех этапов работ, а его удобная и простая финансовая модель позволила рассчитать несколько вариантов развития ситуации с точки зрения финансов. В итоге, мы за месяц смогли найти частного инвестора, который вложил в наш проект 19 млн. руб.

Верховских Р., Ленинградская область

Приступаем к разработке

Первым этапом любого планирования должна быть постановка целей, в зависимости от которых строятся все дальнейшие этапы проекта, последовательно описывающие действия по достижению этих целей.

Предмет бизнес плана открытия выставки

Компания, профессионально занимающаяся организацией различных выставок на территории всей России, имеющая свой выставочный зал площадь ХХХ кв.м.

Подготовка к реализации проекта

Для того, чтобы к моменту старта проекта выставочного бизнеса были организованы все правовые и административные процессы, следует своевременно реализовать следующий порядок действий:

  1. Оформить деятельность компании в соответствии с юридическими нормами.
  2. Встать на учет в налоговую инспекцию по месту организации деятельности.
  3. Открыть счет для осуществления расчетов в банке.
  4. Выбрать помещения для организации базы компании и основного выставочного зала.
  5. Промониторить интересные темы, для организации первой и самой важной выставки, приуроченной к открытию фирмы.
  6. Оценить финансовый рынок на предмет наиболее выгодных источников инвестиций, изучить условия их получения.

Структура бизнес плана организации выставки

Несмотря на специфику, структура бизнес плана выставочного бизнеса будет совпадать с типовой структурой любого другого вида предпринимательской деятельности:

  • оценка состояния отрасли, динамики основных трендов и перспективных направлений развития;
  • инвестиционный план, описывающий объем и структуры финансирования;
  • технические особенности бизнеса и оборудование, которое потребуется;
  • план текущих затрат;
  • бюджет реализационных доходов;
  • фонд оплаты труда и требования к численности сотрудников;
  • программа продвижения услуг;
  • расчет инвестиционной привлекательности в виде срока окупаемости.

Оценка рынка

В процессе разработки данного раздела проводится общий анализ рынка, его емкости, динамики за последние годы и перспективность на будущие периода. На основании анализа разрабатывается план стратегического маркетинга, который задает направление и рамки для всего последующего наполнения бизнес плана организации выставки.

Критерии конкурентоспособности выставочного бизнеса:

  • уникальность выставляемых предметов и экспонатов;
  • тщательная подготовка концепции проведения выставок;
  • разумные цены на билеты;
  • несколько залов для организации тематических конференций;
  • активная рекламная поддержка каждого мероприятия;
  • качественный PR бренда и компании.

Также нетривиальная идея — открытие частного музея. Бизнес-план открытия музея включает в себя обзор тематики, а  также расчет доходов, расходов, инвестиций, рентабельности, срока окупаемости и других важнейших показателей.

Сумма финансирования инвестиционного проекта выставочного бизнеса

Описываемая тематика достаточно узка, и для того, чтобы составить действительно привлекательный инвестиционный проект, нужно глубоко изучить предметную область и владеть основными приемами финансового анализа и экономического планирования. Чтобы ускорить процесс запуска компании, скачайте у нас на сайте образец готового полноценного бизнес-плана выставочного бизнеса, с расчетом основных финансовых и экономических показателей. таким способом вы ускорите сроки привлечения инвестиций и сможет в полной мере реализовать свой творческий потенциал в ходе реализации проекта.

Структура инвестиций:

  • дизайн – проект выставочного комплекса – ХХХ руб.;
  • ремонт и подготовка помещения – ХХХ руб.;
  • закупка мебели и оборудования и работы по его монтажу – ХХХ руб.;
  • собственный выставочный фонд – ХХХ руб.;
  • рекламная кампания — ХХХ руб.;
  • поиск высококвалифицированного персонала – ХХХ руб.;
  • формирование финансового резерва – ХХХ руб.

Инвестиционная стоимость бизнес плана организации выставки составит от 70-ти до 150-ти млн. руб.

Технология и оборудование

Если говорить об организации выставочного бизнеса на базе собственных площадей, то последовательность действий будет такова: поиск владельцев уникальных коллекций в любой сфере деятельности, заключение договора на показ, транспортировка и подготовка экспонатов, расстановка, рекламные анонсы и продажа билетов, проведение выставки соответствующим PR – освещением.

Что потребуется для технической стороны реализации бизнес плана организации выставки:

  • оборудование для выставления экспонатов, с соответствующими приборами подсветки и подведенными устройствами сигнализации;
  • звуковое и световое оформление выставочного зала;
  • телевизоры, видео панели и проекторы;
  • стойки для пресс – баннеров;
  • система видеонаблюдения;
  • охранные и противопожарные системы;
  • мебель и оргтехника;
  • система кондиционирования;
  • автотранспорт.

Финансовая модель бизнес плана инвестирования открытия выставки

Расходы на текущую деятельность компании

Операционные расходы призваны обеспечить все расчеты с контрагентами, сотрудниками государством в процессе текущей деятельности по бизнес плану организации выставочного бизнеса:

  • коммунальные платежи – ХХХ руб.;
  • стоимость аренды – ХХХ руб.;
  • оплата прав на проведение выставок – ХХХ руб.;
  • покупка экспонатов для собственной экспозиции – ХХХ руб.
  • организация выездных мероприятий – ХХХ руб.;
  • рекламные расходы – ХХХ руб.;
  • фонд оплаты труда и отчисления с него – ХХХ руб.;
  • налоговые платежи и сборы – ХХХ р.

Затраты в рамках операционной деятельности по инвестиционному проекту открытия выставки составят ХХХ руб. в месяц.

Доходная составляющая инвестиционного проекта финансирования выставочного бизнеса

При планировании доходов важно учитывать тот факт, что в процессе деятельности по бизнес плану организации выставки возможны простои и перерывы, которые связаны с ремонтом и переоборудованием выставочного комплекса. Также нужно обеспечить определенные факторы привлекательности комплекса для посетителей и сформировать структуру продаж, по видам оказываемых услуг.

Факторы привлекательности для посетителей:

  • уникальность;
  • интересный формат и внешнее оформление;
  • возможность участия в тематических конференциях и семинарах по теме выставки;
  • гибкая ценовая политика;
  • опытные гиды.

Структура реализации:

  1. Продажа билетов – ХХХ руб.
  2. Аренда залов – ХХХ руб.
  3. Спец. мероприятия – ХХХ руб.

Заложенная в инвестиционном проекте выставочного бизнеса доходность составит ХХХ руб. в месяц.

Персонал и его материальная мотивация

Чтобы обеспечить успешную реализацию бизнес плана организации выставки, требуется во–первых, найти грамотного организатора, имеющего опыт взаимодействия с владельцами коллекций в нескольких сферах деятельности, также важен и обслуживающий персонал – гиды, от которых во многом зависят впечатления от посещения комплекса.

Примерная штатная структура:

  • управляющий– ХХХ руб.;
  • арт — директор – ХХХ руб.;
  • администратор – ХХХ руб.;
  • бухгалтерия – ХХХ руб.;
  • служба управления персоналом – ХХХ руб.;
  • коммерческая служба – ХХХ руб.;
  • гиды – ХХХ руб.;
  • рабочие и прочий персонал – ХХХ руб.

Срок окупаемости бизнес плана организации выставки

При условии эффективного управления бизнесом, проект окупит себя в течение 3-х – 5-ти лет.

Скачайте готовый бизнес-план выставочного бизнеса с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Проекты на стыке искусства и коммерческой деятельности достаточно рисковые, так как задача по обеспечению заполняемости комплекса сложна. Но, в то же время, интерес к различным выставкам растет, и если разнообразить их тематики и привлекать различные социальные и возрастные категории, то текущая доходность проекта будет обеспечена. Но до этого момента нужно привлечь необходимый объем инвестиций, для чего понадобятся профессиональные услуги по созданию инвестиционных проектов.

Чтобы ими воспользоваться, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план выставочного бизнеса, содержащий расчеты основных инвестиционных и финансовых показателей. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут учтены все нюансы и специфика деятельности в сфере организации развлечений и культурного отдыха. Это позволит соединить творческий потенциал предпринимателя и объективную финансовую основу бизнеса в виде привлеченных инвестиций.

Популярность выставок растет, а разнообразие тематик давно вышло далеко за рамки таких направлений, ка живопись, история или скульптура. Планируемый бизнес – это огромное поле для фантазии организатора, и развивая его в правильном направлении можно достичь коммерческих и творческих вершин и стать лидером в своей отрасли, а профессиональный бизнес план станет надежной точкой старта.