Готовые бизнес-планы
Клиентам
Энциклопедия
бизнес-планирования

Переменные затраты: виды, методы определения

Переменные затраты: виды, методы определения
Переменные затраты: виды, методы определения

Начинающему предпринимателю порой сложно разобраться во всех видах доходов и расходов, существующих на предприятии. Особенно часто встречаются случаи, когда начинающие бизнесмены пренебрегают анализом структуры затрат, разделением их на постоянные и переменные, и исходя из этого определением оптимальных величин каждого из видов затрат. Между тем анализ расходов любого проекта — это предельно важная составляющая бизнес-планирования. Поэтому в сегодняшней статье речь пойдет о таком понятии, как переменные затраты. Мы разберемся в том, какое место они занимают в общей структуре расходов предприятия и в составе себестоимости, постараемся объяснить как их рассчитать.

Что такое переменные затраты и что к ним относится

Для начала отметим, что переменные затраты — это одна из составляющих общих затрат (ТС — total costs) предприятия, отличительным признаком которой является то, что их величина изменяется пропорционально изменению объема производства. Главное понять этот отличительный признак, поскольку в зависимости от методологии экономического анализа могут встретиться и другие классификации расходов:

  • Прямые и накладные;
  • Прямые и косвенные;
  • Переменные и постоянные;
  • и др.

Но смысл этих классификаций всегда един:  существует часть обязательных затрат, которая не зависит от объемов производства и до определенных пределов является фиксированной — это постоянные (или косвенные/накладные) расходы; а существует часть затрат, которая уменьшается или увеличивается в зависимости от объемов выпуска товаров или услуг. При этом речь идет об изменении общей суммы расходов на производство, но не о величине затрат на единицу продукции. Этот парадокс мы постараемся пояснить в следующих параграфах.

Таким образом, переменные затраты — это определенная часть затрат на производство товаров и услуг, величина которых изменяется по мере изменения объемов выпуска.

Что такое условно-переменные затраты

В теории и различных пособиях по ведению учета существует довольно четкое разделение затрат на постоянные и переменные. Но, когда дело касается практики, то в зависимости от предприятия порой бывает сложно выделить статьи постоянных и переменных затрат «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятия условно-постоянных и условно-переменных затрат. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.

Например, условно-переменными можно назвать затраты, связанные с оплатой освещения. Когда дело касается освещения офиса, где работают бухгалтерия, юридический отдел и другие службы, деятельность которых не зависит от объемов производства товаров и услуг, то можно отнести эти затраты к постоянным (косвенным). Но, если это освещение представлено лампочкой над станком, и, соответственно, чем больше мы производим, тем дольше работает станок, тем больше затрат связано с освещением помещений.

Также можно выделить следующие направления условно-переменных затрат:

  • амортизация оборудования;
  • отчисления страховых взносов;
  • затраты на рекламу;
  • и другое в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Кроме переменных затрат, важно также оценить постоянные издержки производства фирмы. Виды издержек могут быть разные средние, общие, а также некоторые другие виды.

Формула для расчета переменных затрат

Расчет величины переменных затрат происходит путем простого суммирования всех издержек, непосредственно связанных с производственным процессом. При этом сложно выделить единый перечень всех “слагаемых” такого суммирования. Все будет зависеть от особенностей деятельности каждой фирмы, но перечислим статьи переменных затрат, которые обычно встречаются на предприятиях:

  • затраты на покупку сырья и материалов;
  • затраты на приобретение запасных частей;
  • оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);
  • выплата заработной платы, если на предприятии/производственном участке действует сдельная система оплаты труда;
  • оплата водоснабжения в производственных целях;
  • оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;
  • затраты на приобретение упаковки;
  • затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

От чего зависят переменные затраты

Общие затраты предприятия складываются из постоянных и переменных расходов. И если величина постоянных расходов фиксирована, то увеличение или уменьшение переменных затрат напрямую зависит от объемов производства.

Из вышесказанного вытекает еще один важный логический вывод: если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных затрат и «растягивать» постоянные за счет эффекта масштаба.

Наша компания разрабатывает бизнес-планы в разных отраслях экономики, в том числе производстве, сфере услуг, продаж, сельском хозяйстве. Например, вас может заинтересовать бизнес-план развития животноводческой фермы. Он поможет вам с запуском проекта.

Порой “неподготовленному” человеку бывает сложно проанализировать структуру затрат, связанных с производством, оценить эффективность использования ресурсов или просто спланировать бюджет будущего проекта. Для того, чтобы не запутаться во всех тонкостях планирования и проведения экономического анализа, советуем вам воспользоваться готовым образцом бизнес-плана, который можно скачать в интернете. Использование структуры готового документа со всеми необходимыми разделами поможет вам органично встроить раздел с планированием расходов в общую структуру бизнес-плана.

Отличие прямых и переменных затрат

Как было сказано выше, главное отличие прямых и переменных затрат — это их взаимосвязь с объемами производства. Не трудно догадаться, что к переменным издержкам не относятся все виды постоянных затрат, величина которых является независимой от объема производства. Для того, чтобы лучше понять, какие это затраты перечислим основные виды постоянных расходов:

— Выплата заработной платы непроизводственного персонала (бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия);

— Выплата фиксированной части заработной платы производственного персонала (как правило, у рабочих существует фиксированный оклад, который они гарантированно получают независимо от того, сколько товаров ими было изготовлено);

— Оплата коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— Охранная система организации (функционирование видеонаблюдения, систем сигнализации и др.);

— Затраты на разработку рекламной компании;

— Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Таким образом, видно, что и постоянные, и переменные затраты — это необходимые и взаимосвязанные составляющие производственного процесса. Без каждого из названных элементов затрат невозможно представить нормальное функционирование предприятия.

Почему важно знать, какие затраты можно отнести к переменным затратам

Как видно из предыдущего раздела, величина переменных затрат  в условиях высокой конкуренции становится одним из основных инструментов для определения целесообразности производства. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого как же как постоянные затраты влияния на структуру себестоимости, переменным затратам следует уделять не меньшее внимание. Изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом их динамики все просто. Но это не всегда так, микроэкономический доказательства свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа.

До определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться. Для определения оптимальной величины всех видов расходов и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.

Итоги

Таким образом, надеемся, что приведенный анализ стал хорошим доказательством того, что планирование расходов — это жизненно важная составляющая как организации деятельности нового предприятия, так и развития уже имеющегося. Более того, важно не только тщательно спланировать будущие статьи затрат, но и уделить должное внимание каждому направлению. Переменные затраты являются более «сложными» в плане минимизации в структуре себестоимости, а значит — требуют еще большего анализа.

При составлении бизнес-плана может возникнуть ряд вопросов, связанных с составлением расходной части и встраиванием ее в общее содержание документа. Поэтому советуем ориентироваться на уже готовый образец бизнес-плана для схожего с вашим предприятия. Или можно обратиться к профессионалам, которые смогут составить полноценный бизнес-план вашего проекта с учетом всех его особенностей.