Готовые бизнес-планы
Клиентам
Энциклопедия
бизнес-планирования

Отчет о прибылях и убытках предприятия: структура, как заполнять, анализ

Отчет о прибылях и убытках предприятия: структура, как заполнять, анализ
Отчет о прибылях и убытках предприятия: структура, как заполнять, анализ

Построение успешной и постоянно развивающейся компании невозможно без правильной организации учета и постоянного контроля текущих социально-экономических показателей. Для того, чтобы не запутаться в большом количестве информации, структурировать и систематизировать все данные, были придуманы специальные формы отчетности. Это, прежде всего, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Последний станет предметом рассмотрения в сегодняшней статье.

Что такое форма отчета о прибылях и убытках и что он отражает на предприятии

Отчет о прибылях и убытках (форма 2) — это стандартизированный документ, использующийся для ведения учетной деятельности на предприятиях для оценки финансового результата. Отчет составляется в табличной форме в соответствие с отечественными стандартами бухгалтерского учета и отчетности.

В различных статьях и специализированной литературе можно еще встретить такое понятие, как “отчет о финансовых результатах” — это другое название отчета о прибылях и убытках (ОПиУ). Поэтому, если встретите такое выражение, имейте ввиду, что речь идет об ОПиУ.

Баланс и отчет о прибылях и убытках в структуре МСФО

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) основными документами учета на предприятиях всех форм и видов деятельности являются такие документы, как бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Более того, согласно законодательству Российской Федерации и требованиям МСФО, отчет о финансовых результатах должен быть сформирован и предоставлен в контролирующие органы в четко указанные сроки — до 30 марта года, следующего за отчетным.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются основными документами, на которые ориентируются аудиторы при проведении аудиторских проверок. Именно анализ этих документов позволяет оценить финансово-экономическое состояние предприятие, рассчитать показатели ликвидности, финансовой устойчивости и др.

При этом составление этого отчетного документа требует специальной подготовки и обычно этой деятельностью на предприятии занимается штатный бухгалтер или специалист аутсорсинговой фирмы. Но если вы только задумали создание предприятия и не имеете возможности сразу нанять бухгалтера, все равно рекомендуем вам обратиться к специалистам. Связано это с тем, что даже при планировании будущей деятельности нужно составить примерный вариант Отчета, чтобы понимать на какие конечные результаты можно будет рассчитывать.

Если вы намерены разработать бизнес-план самостоятельно и хотите узнать, как встроить отчет о прибылях и убытках в общую структуру бизнес-плана, то советуем вам скачать готовый образец. Имея такой “шаблон” будет легче понять, как сделать полный и систематизированный бизнес-план. 

Как составляется и что показывает структура отчета о прибылях и убытках

Любой отчетный документ начинается с так называемой “шапки”. Обычно там указывается основная информация, позволяющая легко сориентироваться по времени и объекту составления отчета.

В “шапке” отчета о прибылях и убытках необходимо заполнить следующие поля:

  • Отметить отчетный период (за какое время составляется отчет);
  • Наименование компании (в той формулировке, которая указана в регистрационных документах);
  • Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН предпринимателя или юридического лица);
  • Коды ОКВЭД (указание вида деятельности);
  • Указать вид (форму) собственности предприятия (частная/государственная/муниципальная/доверительное управление и др.);
  • Указать единицу измерения, которая будет применяться в Отчете (например, тыс. рублей или млн. рублей) с указанием соответствующего кода.

Далее структура этого документа представляется в виде довольно объемной таблицы, состоящей из стандартного набора строк, необходимых для заполнения. Каждая строка имеет свой код (номер) и отражает тот или иной финансовый результат (прибыль (+) или убыток (-)). Ниже представим перечень и номера этих строк:

  • Строка 2110 “Выручка”;
  • Строка 2120 “Себестоимость продаж”;
  • Строка 2100 “Валовая прибыль (убыток)”;
  • Строка 2210 “Коммерческие расходы”;
  • Строка 2220 “Управленческие расходы”;
  • Строка 2200 “Прибыль (убыток) от продаж”;
  • Строка 2310 “Доходы от участия в других организациях”;
  • Строка 2320 “Проценты к получению”;
  • Строка 2330 “Проценты к уплате”;
  • Строка 2340 “Прочие доходы”;
  • Строка 2350 “Прочие расходы”;
  • Строка 2300 “Прибыль (убыток) до налогообложения”;
  • Строка 2400 “Текущий налог на прибыль”
  • Строка 2430 “Изменение отложенных налоговых обязательств”;
  • Строка 2450 “Изменение отложенных налоговых активов”;
  • Строка 2460 “Прочее”;
  • Строка 2400 “Чистая прибыль (убыток)”.

Как видите, это довольно объемный для заполнения документ, ведь требует внесения итоговых данных за несколько периодов. Обычно итоговый (отчетный) период составляет двенадцать месяцев. То есть на протяжении всего года вы должны собирать данные о результатах деятельности предприятия и сформировав их в итоговый показатель занести в отчет о прибылях и убытках.

Обычной этой деятельностью на предприятиях занимаются целые группы специалистов, представленных бухгалтерией или финансовым отделом. Но несмотря на трудоемкость, это предельно важный документ для предприятия любого вида деятельности и любой формы отчетности. Далее нам хотелось бы упомянуть о такой форме уплаты налогов, как упрощенная система налогообложения (УСН) и показать, что на предприятиях применяющих УСН также важно наличие ОПиУ.

Кстати, отчет от прибылях и убытках используется и при определении точки окупаемости инвестиционного проекта, так как помогает сформировать денежные потоки предприятия.

Отчет о прибылях и убытках при УСН

Стандартное предприятие уплачивает налог на прибыль как определенную (в Российской Федерации это 20 процентов) величину с размера дохода за вычетом расходов. То есть размер уплачиваемых налогов напрямую зависит от прибыльности вашего предприятия. Но существуют случаи, когда величина уплачиваемых налогов, определяется только исходя из ваших доходов.

Так, при упрощенной системе налогообложения (УСН) уплачивается меньшая величина налога, всего 6 процентов. Но налогооблагаемой базой выступает величина дохода (выручки — строка 2110 в ОПиУ), которая соответсвенно будет больше прибыли. Если предприятие выбирает способ определения налогооблагаемой базы “доходы — расходы ”, то ставка все равно будет меньше, чем при общем режиме налогообложения — всего 15 процентов. Но стоит заметить, что не все предприятия могут воспользоваться упрощенной системой налогообложения.

Выбор режима налогообложения будет напрямую влиять на величину, указываемых в отчете о прибылях и убытках, данных. Но, например, если вы используете УСН, то укажите только величину дохода, этого будет недостаточно для полного анализа. Поэтому, независимо от режима налогообложения, советуем вам как можно полнее заполнять все разделы Отчета.

Для чего предпринимателю анализ отчета и прибылях и убытках

Далее поясним целесообразность разработки такого документа и приведем аргументы в пользу уделения особого внимания  и времени на правильное составление ОПиУ.

Ну, во-первых, неоспоримым аргументом станет попросту то, что отчет о прибылях и убытках — это обязательный документ для предоставления контролирующим органам. Именно на основе Отчета и бухгалтерского баланса у налоговых инспекторов имеется возможность отслеживать текущее финансово-экономическое состояние предприятия. Это, важно прежде, всего потому, что государство пытается не допустить деятельности обанкротившихся или находящихся на гране банкротства предприятий. А также контрольно-надзорная деятельность позволяет отслеживать случаи отклонения от уплаты налогов или некорректной их уплаты.

Но помимо обязательности отчетности, ведение внутреннего учета — это важнейшая составляющая управления любым предприятием. Именно зная цифры и конкретные данные, рассчитывая на их основе различные коэффициенты и параметры, можно принимать наиболее обоснованные и рациональные управленческие решения.

Планируя новый проект, обратите внимание на бизнес-план овощехранилища. Это может стать хорошей идеей для развития проекта.

Выводы

Резюмируя вышесказанное отметим, что ведение учета на любом предприятии — это предельно важная составляющая как на этапе создания бизнеса, так и в процессе его развития. Составление отчета о прибылях и убытках станет огромным конкурентным преимуществом во многих случаях:

  • Для внутреннего пользования и принятия управленческих решений;
  • Для демонстрации партнерам состоятельности и устойчивости предприятия;
  • Для демонстрации клиентам и создания хорошей репутации фирмы;
  • При бизнес-планировании;
  • При презентации бизнес-плана развития проекта перед инвесторами и кредиторами.

Если вы планируете самостоятельно заняться планированием проекта и составлением финансовых отчетов, то советуем вам скачать пример готового бизнес-плана для предприятия, занимающегося аналогичной деятельностью. Это значительно облегчит вам процесс выстраивания правильной структуры бизнес-плана, а наличие удобной финансовой модели позволит составить большинство отчетов автоматически. Также можно обратиться к профессионалам в сфере бизнес-планирования за разработкой такого документа на заказ с учётом индивидуальных особенностей вашего проекта.