Готовые бизнес-планы
Клиентам
Энциклопедия
бизнес-планирования

Методы разделения постоянных и переменных затрат

Методы разделения постоянных и переменных затрат
Методы разделения постоянных и переменных затрат

При составлении бизнес-плана и планировании расходов важно не только учесть, все виды затрат, но и правильно распределить их на постоянные и переменные. От правильного разделения затрат на постоянные и переменные зависит и правильность определения экономической эффективности деятельности предприятия. Поэтому в данной статье мы разберём некоторые методы разделения постоянных и переменных затрат и поясним, для чего это делать.

Что такое постоянные и переменные затраты

Для начала давайте дадим определение постоянных и переменных затрат.

Постоянные затраты — это часть издержек предприятия, которая является фиксированной независимо от объема производства, и служит основой обеспечения жизнедеятельности этого производства. Постоянные затраты являются, можно сказать, базисом деятельности любой организации. Ведь это, как правило, затраты, связанные с обеспечением важных общепроизводственных процессов.

Переменные затраты- это часть издержек предприятия, величина которых изменяется (увеличивается или уменьшается) пропорционально изменению объема производства. Переменные затраты, как правило, связаны с приобретением расходных материалов, которые потребляются в процессе одного производственного цикла.

Что относится к постоянным и переменным затратам

Список постоянных затрат — это более стандартизированная категория, чем, когда дело касается перечня переменных.

Перечислим средний набор постоянных затрат на производство товаров или оказание услуг. Так, любая крупная или средняя компания вынуждены нести издержки, связанные с:

— выплатой зарплаты персоналу юридической службы;

— выплатой зарплаты персоналу бухгалтерии;

— расходами на обеспечение охранной и противопожарной систем;

— оплатой коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— затратами на научно-технические и опытно-конструкторские разработки;

— (до определённых пределов) сюда же относятся затраты на разработку маркетинговой стратегии и др.

— Во многих случаях в состав постоянных издержек можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Переменные издержки могут кардинально отличаться в зависимости от того, какая продукция производится и какая технология при этом используется. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (зарплата операторов оборудования, мастеров и т.п.);

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

Примеры переменных и постоянных затрат

Например, водоснабжение можно в определенной степени назвать разновидностью условно-постоянных затрат. Как правило, величина затрат на оплату водоснабжения, которое идёт на нужды не связанные с производством, является примерно одинаковой каждый месяц. Но если технология изготовления товаров требует использования в процессе водоснабжения, то величина затрат на оплату воды в этом случае становится зависимой от объемов производства, то есть приобретает характер переменных затрат.

Составляя бизнес-план предприятия важно правильно распределить направления издержек по статьям переменных и постоянных затрат. Более того, нужно правильно встроить планирование этих расходов в структуру бизнес-плана. Для этого советуем вам в качестве ориентира использовать уже готовый шаблон такого документа, что позволит выстроить хорошую концепцию вашего проекта.

В следующем разделе мы рассмотрим некоторые особенности распределения затрат на постоянные и переменные, а также приведем примеры, демонстрирующие некоторые тонкости этого распределения.

Методы деления затрат на постоянные и переменные

Вообще сложно выделить статьи постоянных и переменных затрат » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных и условно-переменных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.

Также непонятно, например, амортизация оборудования относится к постоянным или к переменным затратам. Еще один пример, страховые взносы, которые в некоторых случаях относят к постоянным, в некоторых к переменным затратам. Рекламу обычно принято относить к постоянным затратам, но в случае более масштабного увеличения производства эта статья затрат становится зависимой от объема производства — с увеличением выпуска увеличивается и бюджет на рекламу.

Что значит: переменные затраты являются регулируемыми, а постоянные — нерегулируемыми?

Разделение затрат на постоянные и переменные является предельно важным хотя бы потому, что позволяет оптимизировать их доли в составе себестоимости. Как известно, постоянные затраты склонны к воздействия эффекта масштаба. С увеличением производства доля постоянных затрат в составе себестоимости имеет тенденцию к снижению. Переменные же затраты, как правило, изменяются строго пропорционально изменению объемов производства. Если этого не знать и учитывать все затраты вместе, без разделения, то можно потерять эффективность производства. Возможно, это будет не критическая ошибка, но такие “учетки” эффективности в долгосрочной перспективе могут негативно отразиться на конкурентоспособности вашего предприятия.

Можно сказать, что как только вы (предприниматель или аналитик) разберетесь, что на вашем предприятии будет относиться к постоянным, а что к переменным затратам, то уже будете легко ориентироваться и быстро понимать, где нужно «поджать хвосты», а где можно и «распустить пояса».

Более подробно узнать о постоянных затратах: что в себя включают, формулу расчета можно из соответствующей статьи раздела.

Для чего разделять затраты на постоянные и переменные при составлении бизнес-плана

Как видно из предыдущего раздела, определение оптимальной структуры и величины постоянных и переменных затрат является важнейшим показателем для повышения эффективности производства. Но еще важнее эти действия становятся на этапе планирования будущего проекта. Связано это с тем, что именно от понимания, того какой будет величина постоянных и переменных затрат в дальнейшем будет рассчитываться уровень безубыточного производства (точка безубыточности).

Как известно, в некоторые моменты, предприятие может функционировать и не получая прибыли, как раз на уровне точки безубыточности. Но если при планировании предприятия вы поймете, что не сможете выйти даже на этот уровень, то дальнейшие усилия будут бессмысленны. Поэтому чтобы не “обжечься” уже в процессе реализации товаров и услуг, советуем предусмотреть все заранее, прежде всего, благодаря разделению затрат на постоянные и переменные, а также определению точки безубыточности.

Мы уже говорили о том, что постоянные затраты и их “растягивание” под влиянием эффекта масштаба — важнейший источник снижения себестоимости и цены, и, соответственно, повышения конкурентоспособности предприятия. Но также важно уделять внимание и переменным расходам. Результаты экономического анализа свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого же влияния на структуру себестоимости конечной продукции, изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом переменных расходов все просто. Действительно, до определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться.

Поэтому для определения оптимальной величины постоянных и переменных затрат, и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.

Аналогичные разделы документа вы можете найти в бизнес-плане закусочной. Если вы не интересуетесь темой общепита, то можете подобрать для себя подходящий документ.

Подводя итог

Резюмируя вышесказанное отметим, что первоначальное планирование расходов проекта — это предельно важный этап создания бизнеса. Особенно важно в этом процессе правильно разделить все издержки на постоянные и переменные затраты. Это станет одним из главных инструментов анализа себестоимости продукции, источником ее снижения, а значит — повышения эффективности и конкурентоспособности вашего предприятия. При этом постоянные и переменные затраты, их перечень и структуру, необходимо связать с другими разделами бизнес-плана. Прежде всего, с такой частью бизнес-планирования как инвестиционного планирование.

Если вы планируете самостоятельно заняться планированием расходной части проекта, то советуем вам скачать пример готового бизнес-плана для предприятия, занимающегося аналогичной деятельностью. Это значительно облегчит вам процесс выстраивания правильной структуры бизнес-плана и разработки удобной финансовой модели. Также можно обратиться к профессионалам в сфере бизнес-планирования за разработкой такого документа на заказ с учётом индивидуальных особенностей вашего проекта.