Готовые бизнес-планы
Клиентам
Энциклопедия
бизнес-планирования

Виды, задачи и методы управленческого анализа

Виды, задачи и методы управленческого анализа
Виды, задачи и методы управленческого анализа

Управление предприятием — это сложный и многоаспектный процесс. Принятие любых решений в фирме должно вырабатываться только в ходе аналитической деятельности,  которая при этом включает в себя несколько направлений. Сегодня мы поговорим о такой разновидности аналитической деятельности, как управленческий анализ. Из этой статьи вы узнаете, для чего проводится такой анализ, какие задачи он решает и чем отличается от других видов исследования параметров предприятия.

Что такое управленческий анализ

Управленческий анализ — это деятельность по проведению внутрифирменного планирования и контроля финансово-экономических показателей развития предприятия. Такой анализ проводится на основе данных управленческого учета, которые включают в себя как стандартизированные и обязательные финансовые отчеты (например, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках), так может включать и разработку сводной документации, характерной только для данного конкретного предприятия.

Внутрифирменный анализ должен основываться на максимально достоверных данных, от которых зависит результат принятых решений. Составление управленческой отчетности осуществляется, прежде всего, для стратегического анализа сильных и слабых сторон предприятия, своевременного выявления возможных проблем. Далее подробнее рассмотрим, какие задачи можно решить при помощи анализа управленческой деятельности.

Задачи, которые решаются в ходе  управленческого анализа

Основная цель управленческого анализа заключается в предоставление собственникам и топ-менеджерам информации о текущем состоянии предприятия для принятия стратегических и операционных решений. Поэтому рассматриваемый вид аналитической деятельности играет важнейшую роль в любой серьезной организации. Названная цель раскрывается в ходе решения ряда задач. Рассмотрим смысл некоторых из них:

  • Создание “базы” для принятия стратегических решений. Именно в ходе рассмотрения финансово-экономических показателей и формулирования на этой основе определенных выводов, формируется некая база для выработки стратегических решений. Управленческий анализ позволяет понять, в каком состоянии находится фирма в данный момент и в каком направлении планировать развитие.
  • Помогает выявить “точки роста” фирмы. В ходе выявления ресурсных возможностей организации могут находиться пути увеличения показателей деятельности (например, увеличение объема производства и продаж) главным образом посредством оптимизации процессов.
  • Позволяет выявить конкурентные преимущества предприятия. А именно понять сильные и слабые стороны компании, что необходимо для определения роли фирмы на рынке. Именно осознание своих конкурентных преимуществ поможет при разработке маркетинговой стратегии, планирования объема выпуска на основе возможной доли на рынке и др.
  • Сравнение данных управленческого учета с другими формами отчетности. Управленческий учет осуществляется, прежде всего, для внутрифирменного пользования, в то время как другие формы отчетности предназначаются для предоставления в надзорные органы или презентации перед инвесторами и другими “внешними” лицами. Следовательно последние могут быть несколько “приукрашены”, а в ходе управленческого анализа появляется возможность сравнить желаемые показатели с действительностью.

Методы анализа

На практике существует огромное количество методов анализа управленческих решений. Среди них как качественные (экспертные оценки, опросы целевых групп и др.), так и количественные (на основе индексов, финансово-экономических показателей) методы. Перечислим основные группы методов, применяющиеся при анализе управленческой деятельности.

Опросные методы. Включают в себя:

  • Сплошные опросы потребителей;
  • Экспертные оценки;
  • Полуформализованные интервью;
  • Опросы целевых групп.

Полученные в ходе опросов данные обрабатываются и становятся основой для проведения управленческого анализа. Именно опросы позволяют выявить не поддающиеся исчислению моменты, рассмотрение позволяет выявить перспективы для развития компании или предупреждения возможных проблем.

Методы наблюдения. Градация данных методов происходит на основе уровня и частоты наблюдения. Это могут быть:

  • Выборочные наблюдения;
  • Систематические наблюдения;
  • Сплошные наблюдения за деятельностью всех подразделений;
  • Наблюдения за работой конкретного отдела/нескольких отделов.

Наблюдение является одним из основных инструментов глубокого управленческого анализа, позволяющего выявить внутрифирменные особенности предприятия.

Сравнительные методы. Позволяют оценить показатели в динамике. Важным условием является наличие сопоставимых данных. Возможны сравнения в следующих направлениях:

  • Сравнение ключевых параметров деятельности (для выявления развития компании);
  • Сравнение текущих данных с плановыми (для контроля и оценки степени выполнения плана, возможно, его корректировки);
  • Кратковременные (ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные) сравнения для оценки текущей деятельности.

Индексные методы и финансовые коэффициенты. На основе расчета индексов возможно изучение сложных явлений, сравнений с желаемыми параметрами. Главным является то, что данная группа методов позволяет выявлять относительные величины. Можно, например, выделить расчет:

  • Индекса физического объема;
  • Индекса себестоимости;
  • Индекса цен;
  • Коэффициента финансовой устойчивости;
  • Коэффициента ликвидности;
  • Коэффициента оборачиваемости;
  • Коэффициента финансовой независимости и т.д.

Графические методы. На основе имеющихся данных проводится графический анализ, в ходе которого возможно укрупненное рассмотрение параметров, выявление трендов развития. Графические методы позволяют осуществлять планирование в процессе управленческого анализа.

При этом не все методы доступны, если вы не обладаете специальной подготовкой и навыками проведения управленческого анализа. К тому же, это весьма трудоемкий и требующий значительных затрат времени процесс. Для экономии ваших сил и времени советуем вам воспользоваться уже готовыми примерами управленческого анализа в бизнес-плане или заказать разработку индивидуального бизнес-плана, которая представляет собой комплексное исследование будущей деятельности.

Для целей управленческого учета используется анализ финансовой отчетности организации, объекты, методы и задачи которого могут быть различны.

Отличие управленческого от финансового анализа

Аналитическая деятельность  в компании включает в себя несколько направлений. Так, например, обязательным является финансовый анализ, который основывается, прежде всего, на рассмотрении различных отчетных документов и выработке выводов на основе финансовых коэффициентов. Такая деятельность предназначается для поддержания финансовой устойчивости и выявления возможностей роста в основном за счет настройки бюджетных параметров, показателей инвестирования и т.д. То есть финансовый анализ не предполагает рассмотрение процессов производства, управления персоналом, стратегического развития, а направлен на поддержание “обслуживания” всех этих процессов, которое осуществляется при помощи финансов.

Также в зависимости от специфики предприятия производится технический анализ, анализ организационной культуры, маркетинговый анализ и др. Однако, именно управленческий анализ, так или иначе, включает в себя все эти направления.

Анализ управленческой деятельности проводится для выработки стратегических решений и поддержания общей жизнеспособности предприятия, поэтому является наиболее комплексным видом аналитической деятельности.

Роль управленческого анализа в системе управления коммерческой организацией

Поддержание устойчивости и развития любой организации в большей степени зависит от качества управленческой деятельности и правильности управленческих решений. Именно поэтому связующим звеном между всеми видами менеджерских практик является управленческий анализ.

Анализ управленческого потенциала сегодня является одним из наиболее перспективных инструментов для выявления точек роста предприятия. Широта методов, применяющихся в ходе такого исследования, позволяет делать наиболее обоснованные выводы, на основе которых с большей вероятностью возможно принятие верных управленческих решений.

Управленческий анализ занимает ведущее место в системе управления коммерческой организацией поскольку дает более объективную оценку состояния предприятия в отличие, например, от финансовой и бухгалтерской стандартизированной отчетности. Связано это с тем, что данный вид анализа проводится в интересах собственников и, соответственно, нецелесообразным будет какое-либо искажение данных. При  этом финансовая отчетность зачастую составляется для обязательных аудиторских или налоговых проверок и может быть несколько “приукрашена”, что порой препятствует выработке объективных управленческих решений.

Анализ управленческой деятельности важен еще и потому, что только в ходе такого анализа возможно рассмотрение вопросов, связанных с внутренней организационной культурой предприятия, мотивацией персонала, анализом рабочего времени и т.д.

Управленческий анализ особенно важен для крупных проектов. Так, например, бизнес-план строительства и открытия торгового и развлекательного центра предполагает составление организационного плана и т.д.

Выводы

Таким образом, понятно, что управленческий анализ занимает ведущее место в менеджменте любой организации. Именно такой анализ способствует выработке наиболее верных управленческих решений.

При этом управленческое исследование будет наиболее эффективным в комплексе с финансовым анализом. Такой подход позволит рассмотреть многие аспекты, так сказать, с разных точек зрения. Поэтому, если вы нацелены на долгосрочное развитие организации, то не следует пренебрегать инвестициями в аналитическую деятельность.  Для объективной оценки вашей текущей деятельности и выявления перспектив будущего развития, советуем вам скачать образец готового бизнес-плана, четкая структура которого поможет вам разобраться с основными моментами управленческого анализа. Также возможно обращение к специалистам за разработкой индивидуального бизнес-плана с учетом особенностей предприятия.